青い森クラウドベース株式会社の個人情報保護方針と個人情報の取り扱いについて│寒冷地型エクストリームデータセンター|青い森クラウドベース



個人情報保護方針と個人情報の取り扱いについて

制定日 2014年05月01日
青い森クラウドベース株式会社
代表取締役社長 長内 睦郎

この「個人情報の取扱いについて」は、青い森クラウドベース株式会社が取得し、利用する個人情報を対象として、基本的な指針を定めるものです。

お客さまの個人情報(氏名、生年月日、ご住所、お申し込みのサービス内容等)の取り扱いにあたっては、以下の「個人情報保護方針」を定め、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令および「個人情報の取扱いについて」を遵守いたします。

■ 個人情報保護方針

  • 当社はお客様からご提供いただいた個人情報を、お客様との契約の履行、より良い製品やサービスの開発およびお客様への有用な情報の提供のため、その他の正当な目的のためだけに使用します。特定された利用目的の範囲以外で取り扱いを行わないよう措置を講じます。
  • 当社は個人情報の収集、利用、提供及び預託を行う場合には、業務実態に応じた個人情報の適切な管理に努めます。
  • 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの予防並びに是正に関する適切な措置を講じます。
  • 当社は個人情報を正当な理由のあるときを除き業務の委託先及び提携先ならびに関連業務の承継先以外の第三者には提供しません。
  • 当社は個人情報の保護に関係する日本の法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  • 当社は個人情報保護の重要性について、役員および全ての従業員に対する教育を実施し、個人情報保護責任者を置き、個人情報保護マネジメントシステムを作成し、実施、維持、継続的改善に努めます。
  • 当社は個人情報保護方針及び、開示対象個人情報に関する苦情・相談を受ける窓口を設置し対応いたします。

■ 個人情報の取り扱い

  1. 個人情報の利用目的について
      (1)当社は、お客様からご提供いただきました個人情報は、当社の事業(以下、「事業」といいます。)を行うために、以下の利用目的のために合理的に必要な範囲内で利用いたします。また、個人情報をお客様の同意なく以下の利用目的以外の目的で利用することはありません。
      ① 当社の事業活動に付随するサービスをご提供するため(資料・商品などの送付を含む)。
      ② お客様満足度調査や市場調査やアンケートなどを実施するため。
      ③ お客様満足度の向上や改善を図るため。
      ④ 新卒、中途採用など求人募集に際してご提供いただいた情報を、採用に関するお問い合わせに対するご回答などを行うため。
      ⑤ お客様の適正な与信判断を行うため、個人信用情報機関に照会するため。また、定められた範囲においてお客様の情報を個人信用情報機関へ登録するため。
      ⑥ 外部侵入者からの防犯および保安上のため。
      ⑦ その他、お客様から同意を得た範囲内での利用のため。
      (2)当社が、前項に記載された目的以外の目的でお客様の個人情報を利用する場合は、当社が保有する最新の個人情報に基づきお客様にその旨をお知らせいたします。
  2.  
  3. 個人情報の収集について
      (1)当社は、本ウェブサイトで求人募集や各種資料のご請求・お問い合わせなどをいただく際に、お客様の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスなどの個人情報を提供していただく場合があります。その場合、当社の「個人情報保護方針」および「個人情報の取扱いに関して」(以下、「本文書」といいます)に従って、適切な管理に努めます。
      (2)お客様が、本ウェブサイトを使用して、個人情報を当社に送信される場合は、暗号化により盗聴、漏洩などの被害がないよう対策を講じています。但し、お客様の個人情報送信時およびアクセス過程でのセキュリティは、インターネットの特性上、当社で完全に保証することができません。個人情報を送信する場合は、ご自身の責任において情報を送信していただきますようお願い申し上げます。
      (3)当社は、当社のウェブサイトにリンクされている他(事業者または個人)のウェブサイトにおけるお客様の個人情報等の保護について責任を追うものではありません。当該リンク先へのアクセスに際しては、リンク先のウェブサイトの内容や利用条件などをご確認の上、ご利用ください。
      (4)本ウェブサイトにアクセスされたお客様および当社は、本ウェブサイトの利用に関し日本国の法律および条例に拘束されることに同意するものとします。
      (5)お客様が、第三者(同僚など)に関する個人情報を当社に提供された場合は、お客様がそれを提供することについて、当該第三者本人の承諾を得られているものと見なします。
  4.  
  5. お客様へのお知らせについて
      (1)当社は、お客様の個人情報をもとに、前記の当社の事業活動に関する情報を、電子メール、郵送、FAX、電話または訪問などにより、お客様にお知らせする場合があります。お客様がこのようなお知らせを望まれない場合、当社に連絡することにより送信・送付を停止させることができます。
  6.  
  7. 受託計算及び業務委託について
      (1)当社は、正当な利用目的の範囲において、当社の業務委託先などにお客様の個人情報を、開示または提供する場合があります。その際には、当社と委託会社または提携会社間の委託契約や機密保持契約において、個人情報保護に関する契約を締結した上で、個人情報の開示または提供を行います。但し、提供するお客様の個人情報は、当該業務の遂行に必要となる最低限の個人情報のみとし、また使用範囲もその範囲に限定いたします。
      (2)受託計算及び業務委託において個人情報を含む場合もあります。
      (3)当社は、前項の場合を除き、原則として、お客様の個人情報を第三者に開示することは致しません。
  8.  
  9. その他の第三者に対する個人情報の提供について
      (1)当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、業務の委託先および提携先、ならびに当社の関連業務の承継先以外の第三者に対して、お客様の個人情報を提供いたしません。但し、以下のような場合は、お客様の個人情報を第三者に開示または提供する場合があります。
      ① 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、当社が協力する必要があった場合で、お客様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき。
      ② 前号の他の法令により当社による開示または提供義務が定められているとき。
      ③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難なとき。
      ④ お客様本人が、第三者が主催するセミナー、カンファレンス、イベント、教育スクールに当社を通じて申込みされた場合で、第三者から情報の提供を求められたとき。
      ⑤ お客様本人が当社を通じて、当社または第三者の商品やサービスの購入または請求をされた場合で、当該第三者から必要な情報提供を求められたとき。
      ⑥ 当社が営業の全部または一部を第三者あるいは分社した会社に譲渡するとき。
      ⑦ お客様本人を識別することのできない状態で開示するとき。
      (2)前項の場合を除き、お客様からご自身の個人情報の提供について同意を得られた場合のみ、当社は、第三者に対して提供します。お客様の個人情報を第三者に提供する場合は、特段の事情のない限り、契約による義務付けの方法により、その第三者からの漏洩・再提供の防止などを図ります。但し、当社および第三者の両者は、相互に他方の個人情報の取扱いについて責任を追うものではありません。
  10.  
  11. お客様の個人情報のセキュリティについて
      (1)当社は、お客様の個人情報保護のため、アクセス可能な者を限定し、パスワードのかかったアクセス制御が可能なサーバー上で管理するなど、データ保管における安全性に細心の注意を払っています。また、個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などが発生しないよう合理的で適切な予防・安全対策を講じています。
  12.  
  13. 個人情報の訂正、追加または削除について
      (1)お客様は、下記の問い合わせ先に所定の方法でご連絡いただくことで、お客様本人の個人情報についての開示請求や当該情報の内容が事実でない場合には、当該情報を訂正、追加または削除などの請求をしていただくことが可能です。この場合、当該請求者に対して、別途定める方法により、請求者が請求対象である情報にかかるお客様のご本人であることおよび個人情報の提供の状況などの確認をさせていただきます。ご請求があった場合は、合理的な範囲内で遅滞なく対応させていただきます。
  14.  
  15. 個人情報保護方針および本文書の変更および通知について
      (1) 当社は、「個人情報保護方針」および本文書を、事前の予告なく変更することがあります。この場合すべての改訂は当社のウェブサイト上で掲示いたします。お客様がご利用の際には適時最新の当社「個人情報保護方針」および本文書を参照いただきますようお願いいたします。
  16.  

■ 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先

青い森クラウドベース株式会社 情報保護相談窓口

TEL:017-763-5112(10:00-18:00 土日祝日を除く)
Email: tomita@aoimoricb.co.jp

個人情報保護責任者:冨田 智志

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